§ 20 VS VOB/A
Dokumentation
Das Vergabeverfahren ist zeitnah so zu dokumentieren, dass die einzelnen Stufen des Verfahrens, die einzelnen Maßnahmen, die maßgebenden Feststellungen sowie die Begründung der einzelnen Entscheidungen in Textform festgehalten werden. Diese Dokumentation muss mindestens enthalten:
- 1.Name und Anschrift des Auftraggebers,
- 2.Art und Umfang der Leistung,
- 3.Wert des Auftrags oder der Rahmenvereinbarung,
- 4.Namen der berücksichtigten Bewerber oder Bieter und Gründe für ihre Auswahl,
- 5.Namen der nicht berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die Gründe für die Ablehnung,
- 6.Gründe für die Ablehnung von ungewöhnlich niedrigen Angeboten,
- 7.Name des Auftragnehmers und Gründe für die Erteilung des Zuschlags auf sein Angebot,
- 8.Anteil der beabsichtigten Weitergabe an Nachunternehmen, soweit bekannt,
- 9.bei nicht offenen Verfahren, Verhandlungsverfahren und wettbewerblichem Dialog Gründe für die Wahl des jeweiligen Verfahrens sowie die Gründe für das Überschreiten der Fünfjahresfrist in § 3a VS Absatz 2 Nummer 5,
- 10.gegebenenfalls die Gründe, aus denen der Auftraggeber auf die Vergabe eines Auftrags oder einer Rahmenvereinbarung verzichtet hat,
- 11.gegebenenfalls die Gründe, die eine über sieben Jahre hinausgehende Laufzeit einer Rahmenvereinbarung rechtfertigen.
Wird auf die Vorlage zusätzlich zum Angebot verlangter Unterlagen und Nachweise verzichtet, ist dies in der Dokumentation zu begründen.
Stand
Oktober 2026