HH
HmbVgRL
25T_Einheitsvordruck_01-2023 – PDF-Seite 126
Anlagen II zur HmbVgRL Einheitsvordruck 25T (Verhandlungsvergaben ohne TWB bis 25 TEUR)
[Name/Firma und Anschrift des Bieters]
[Name und Anschrift der Vergabestelle]
Ansprechperson:
Email:
1Interner Bearbeitungshinweis (bitte entfernen): Vor der Nutzung dieses Vordrucks ist Folgendes zu beachten: 1. Dieser Vordruck vereint die Vordrucke „Aufforderung zur Angebotsabgabe“, „Eignung“ und „Angebot“.2Das bedeutet, dass sowohl die Vergabestelle als auch anschließend die Bieter in diesem Vordruck Eintragungen vornehmen müssen.3Deshalb ist der Vordruck durch die FB nicht passwortgeschützt.4Vor Versendung an die Bieter hat die Vergabestelle entweder über das gesamte Dokument (der Bieter muss den Vordruck dann ausdrucken, händisch ausfüllen und ggf. wieder einscannen) oder jedenfalls über all die Bereiche einen Schreibschutz zu legen, in die der Bieter nichts eintragen muss.5Dadurch wird die Gefahr gemindert, dass Bieter ungewollte Änderungen an diesem Vordruck vornehmen.6Bei nur teilweisem Schreibschutz auf dem an die Bieter versandten Vordruck ist nach dessen Rücksendung durch den einzelnen Bieter ein Abgleich mit der versandten Datei vorzunehmen.72. Die von der Vergabestelle auszufüllenden Teile sind gelb markiert.8Die nicht markierten Felder sind vom Bieter auszufüllen.93. Dieser Vordruck bildet lediglich den rechtlichen Mindeststandard ab.10Im Einzelfall können Anpassungen, Löschungen und/oder die Aufnahme weiterer Inhalte (z.B. bei Nachunternehmereinsatz, Eignungsleihe, Losvergabe) durch die Vergabestelle erforderlich sein.11Eine Hilfestellung beim Ausfüllen und Anpassen dieses Vordrucks an den Einzelfall bieten die Hinweis-/Kommentarfelder (schwarze Schrift und blau hinterlegt).12Dort wird u.a. auch darauf hingewiesen, wann zusätzliche Inhalte aufzunehmen sind und/oder Teile dieses Vordrucks angepasst oder gelöscht werden können.13Bitte passen Sie ggf. die Nummerierung des Vordrucks an.14Von einer Veränderung dieses Vordrucks über den/die in den Hinweis-/Kommentarfeldern gestattete(n) Umfang/Art und Weise hinaus rät FB 42 dringend ab, da damit ein erhöhtes Risiko verbunden ist, gegen das geltende Vergaberecht zu verstoßen.154. Soll das Vergabeverfahren per E-Mail durchgeführt werden, so ist im Briefkopf die Adresse des Funktionspostfachs anzugeben.165. Die Hinweis-/Kommentarfelder sowie alle farbigen Markierungen sind von der Vergabestelle vor Absendung an die Bieter zwingend zu löschen.176. Es wird zudem darauf hingewiesen, dass dieser Vordruck vor der Bearbeitung durch die Vergabestelle auf dem eigenen Laufwerk zu speichern ist.18Veränderungen an der im FHHportal hinterlegten Dokumentvorlage sind zu unterlassen.
Einheitsvordruck 25T – 01/2023 Seite 1 von 8