HmbVgRL

Anlagen III zur HmbVgRL Arbeitshilfe Nr. 01 Merkliste Vergabevermerk

Nach Ende der Angebotsfrist (bei beschränkten Ausschreibungen)

• Öffnung der Angebote

• Niederschrift der Angebotsöffnung

Prüfung und Wertung

• Prüfung auf Vollständigkeit und formale und fachliche Richtigkeit

• ggf. Angaben zur Nachforderung von Unterlagen

• Überprüfung der Eignung der Bieter

• Überprüfung der Angemessenheit der Preise

• ggf. Aufklärung über ungewöhnlich niedrige Angebote

• die Gründe für die Ablehnung von Angeboten, die für ungewöhnlich niedrig befunden wurden

• Überprüfung des Vorliegens der Zuschlagskriterien

• Prüfung und Wertung zugelassener Nebenangebote

- Feststellen der formalen Voraussetzungen - Feststellen des Erfüllung der Mindestanforderungen - Aufzeigen von Abweichungen vom Hauptangebot (Leistungsbeschreibung) - Begründung Vor- und Nachteile der Abweichung von Neben- und Hauptangebot - Bewertung dieser Abweichung anhand der nichtpreislichen Zuschlagskriterien

• Ergebnis der Angebotswertung und Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots (Vergabevorschlag)

• Name und Anschrift des erfolgreichen Bieters

• Gründe für die Auswahl seines Angebots

• ggf. den Anteil am Auftrag oder an der Rahmenvereinbarung, den der Zuschlagsempfänger an Dritte weiterzugeben beabsichtigt

• ggf. die Namen der Unterauftragnehmer des Hauptauftragnehmers

• Abfrage beim Register zum Schutz fairen Wettbewerbs für den zum Zuschlag vorgesehenen Bieter

• die nicht berücksichtigten Angebote und Teilnahmeanträge sowie die Namen der nicht berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung

• ggf. Zustimmung/Beteiligungen vorgesetzter bzw. zu beteiligender Stellen

• ggf. Gründe für die Verlängerung der Bindefrist

• Ergebnis der Anträge über die Verlängerung der Bindefrist

- Absendungsdatum der Information - frühester Termin für Zuschlag (10 bzw. 15 Kalendertage nach Absendung)

Beendigung des Vergabeverfahrens

• Erteilung des Zuschlags oder alternativ zeitnahe Bestellung

• ggf. Angaben zur Aufhebung bzw. Beendigung des Vergabeverfahrens

• ggf. die Gründe, aus denen der Auftraggeber auf die Vergabe eines Auftrags, einer Rahmenvereinbarung verzichtet hat.

Nach dem Zuschlag / Transparenz

• Unterrichtung der Bewerber und Bieter über den Zuschlag (Absageschreiben)

Merkliste Vergabevermerk – 11/2021 Seite 2 von 2