HmbVgRL

04 Eignung 10-2023 – PDF-Seite 86

Anlagen II zur HmbVgRL Vergabevordruck Nr. 04

Eignung

¹Interner Bearbeitungshinweis (bitte entfernen): Vor der Nutzung dieses Vordrucks ist Folgendes zu beachten: 1. Dieser Vordruck ist in Teilen sowohl durch die Vergabestelle als auch anschließend durch den Bieter auszufüllen.²Deshalb ist der Vordruck durch die FB nicht passwortgeschützt.³Vor Versendung an die Bieter hat die Vergabestelle entweder über das gesamte Dokument (der Bieter muss den Vordruck dann ausdrucken, händisch ausfüllen und ggf. wieder einscannen) oder jedenfalls über all die Bereiche einen Schreibschutz zu legen, in die der Bieter nichts eintragen muss.⁴Dadurch wird die Gefahr gemindert, dass Bieter ungewollte Änderungen an diesem Vordruck vornehmen.⁵Bei nur teilweisem Schreibschutz auf dem an die Bieter versandten Vordruck ist nach dessen Rücksendung durch den einzelnen Bieter ein Abgleich mit der versandten Datei vorzunehmen.⁶2. Die von der Vergabestelle auszufüllenden Teile sind gelb markiert.⁷Die nicht markierten Felder sind vom Bieter auszufüllen.⁸3. Dieser Vordruck bildet lediglich den rechtlichen Mindeststandard ab.⁹Im Einzelfall können Anpassungen, Löschungen und/oder die Aufnahme weiterer Inhalte durch die Vergabestelle erforderlich sein.¹⁰Eine Hilfestellung beim Ausfüllen und Anpassen dieses Vordrucks an den Einzelfall bieten die internen Bearbeitungshinweise (schwarze Schrift und blau hinterlegt).¹¹Dort wird u.a. auch darauf hingewiesen, wann Teile dieses Vordrucks angepasst oder gelöscht werden können.¹²Von einer Veränderung dieses Vordrucks über den/die in den Hinweis-/Kommentarfeldern gestattete(n) Umfang/Art und Weise hinaus rät FB 42 dringend ab, da damit ein erhöhtes Risiko verbunden ist, gegen das geltende Vergaberecht zu verstoßen.¹³4. Die internen Bearbeitungshinweise sowie alle farbigen Markierungen sind von der Vergabestelle vor Absendung an die Bieter zwingend zu löschen.¹⁴5. Es wird zudem darauf hingewiesen, dass dieser Vordruck vor der Bearbeitung durch die Vergabestelle auf dem eigenen Laufwerk zu speichern ist.¹⁵Veränderungen an der im FHHportal hinterlegten Dokumentvorlage sind zu unterlassen.

Eignung – 10/2023 1 von 8