HmbVgRL

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Hamburgische Vergaberichtlinie

(HmbVgRL)

Stand: 1. Januar 2025

Inhalt

I. Allgemeines .............................................................................................................................4

1. Persönlicher Anwendungsbereich .........................................................................................5

2. Sachlicher Anwendungsbereich .............................................................................................6

3. Rechtsgrundlagen .................................................................................................................8

4. Grundsätze im Vergabeverfahren ..........................................................................................9

5. Vereinfachtes Beschaffungsverfahren .................................................................................10

6. Dokumentation / Vergabevermerk .......................................................................................12

7. Elektronische Kommunikation..............................................................................................13

8. Grundsatz der nachhaltigen Beschaffung ............................................................................14

8.1 Der Nachhaltigkeitsleitfaden ...........................................................................................14

8.2 Sozialverträgliche Beschaffung .......................................................................................15

8.3 Berücksichtigung von bevorzugten Bietern im Vergabeverfahren ...................................15

8.3.1 Anwendungsbereich und Begriffsbestimmung ...............................................................15

8.3.2 Inhalt der Bevorzugungsregelung ..................................................................................16

8.3.3 Informationen und Verzeichnisse über bevorzugte Bieter ..............................................17

8.3.4 Nachweise der Eigenschaft als bevorzugter Bieter ........................................................17

II.Vorbereitung des Vergabeverfahrens .................................................................................18

1. Beschaffungsentscheidung ..................................................................................................18

2. Auftragswertschätzung ........................................................................................................19

3. Klärung der Finanzierung ....................................................................................................19

4. Zuständigkeiten und Beschaffungsorganisation ...................................................................20

4.1 Grundsätzliche Zuständigkeiten (BVC und sonstige Vergabestellen) ..............................20

4.2 Sonderregelungen ..........................................................................................................20

4.2.1 Allgemeine Sonderregelungen .......................................................................................20

4.2.2 Temporäre Sonderregelungen .......................................................................................21

4.3 Beschaffungsorganisation ...............................................................................................22

5. Wahl der Verfahrensart........................................................................................................23

5.1 Öffentliche Ausschreibung (§ 9 UVgO) und offenes Verfahren (§ 15 VgV) ......................25

5.2 Beschränkte Ausschreibung (§§ 10, 11 UVgO) und nicht offenes Verfahren (§ 16 VgV) .25

Stand 01/2025 Seite 1 von 63

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Anhänge

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