HH
HmbVgRL
09_Absagen national_11-2021 – PDF-Seite 109
Anlagen II zur HmbVgRL Vergabevordruck Nr. 09 Absagen national
Freie und Hansestadt Hamburg
D - Hamburg Telefon: 040 - Telefax: 040 -
Ansprechperson: E-Mail:
1Interner Bearbeitungshinweis (bitte entfernen): Vor der Nutzung dieses Vordrucks ist Folgendes zu beachten: 1. Dieser Vordruck ist nicht schreibgeschützt.2Es wird daher dringend empfohlen ihn nach der Bearbeitung und vor Absendung an die Teilnehmer mit einem Schreibschutz zu versehen oder als PDF zu versenden.32. Dieser Vordruck bildet lediglich den rechtlichen Mindeststandard ab.4Im Einzelfall können Anpassungen, Löschungen und/oder die Aufnahme weiterer Inhalte durch die Vergabestelle erforderlich sein.5Eine Hilfestellung beim Ausfüllen und Anpassen dieses Vordrucks an den Einzelfall bieten die internen Bearbeitungshinweise (schwarze Schrift und blau hinterlegt).6Dort wird u.a. auch darauf hingewiesen, wann Teile dieses Vordrucks angepasst oder gelöscht werden können.7Von einer Veränderung dieses Vordrucks über den/die in den Hinweis-/Kommentarfeldern gestattete(n) Umfang/Art und Weise hinaus rät FB 42 dringend ab, da damit ein erhöhtes Risiko verbunden ist, gegen das geltende Vergaberecht zu verstoßen.83. Die internen Bearbeitungshinweise sind von der Vergabestelle vor Absendung an die Bieter zwingend zu löschen.94. Es wird zudem darauf hingewiesen, dass dieser Vordruck vor der Bearbeitung durch die Vergabestelle auf dem eigenen Laufwerk zu speichern ist.10Veränderungen an der im FHHportal hinterlegten Dokumentvorlage sind zu unterlassen.
1Interner Bearbeitungshinweis (bitte entfernen): Dieses Absageschreiben ist grundsätzlich an alle Bewerber oder Bieter, die nicht berücksichtigt werden zu senden.2Sollte eine ausführlichere Darstellung der Gründe von der Vergabestelle für erforderlich gehalten werden, so kann dies durch Verwendung des Vordrucks Nr. 11a oder 11b geschehen.3In einem solchen Fall ist jedoch dort der Abschnitt, der sich auf den Antrag des Bewerbers oder Bieters zur Mitteilung der Absagegründe bezieht („auf Ihren Antrag vom teilen wir Ihnen im Nachgang zu unserem Absageschreiben gern die weiteren Informationen gemäß § 46 Abs. 1 Satz 3 UVgO oder § 62 Abs. 2 VgV“), zu streichen.
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