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Nachhaltigkeitsleitfaden HH
2.5 Vorgehensweise: die konkrete Arbeit mit dem Nachhaltigkeitsleitfaden – PDF-Seite 13
13 – Anwendung des Nachhaltigkeitsfadens
1| Green Events Hamburg.2Weitere und nähere Hinweise für die Berücksichtigung in der öffentlichen Beschaffung be finden sich im Anhang IV sowie im Kapitel „Lebensmittel & Cateringdienstleistungen“.
1gen ist davon auszugehen, dass die Mindest-Nachhaltig keitsanforderungen des Leitfadens eingehalten wurden.2Eine zusätzliche Prüfung muss nicht erfolgen.3Gleichwohl enthalten Rahmenvereinbarungen teilweise nachhaltige Produktalternativen zu Standardprodukten, sodass beim Abruf aus Rahmenvereinbarungen eine Wahlmöglichkeit zu mehr Nachhaltigkeit besteht.
• Im Anhang V findet sich ein Exkurs mit Hinweisen zum Um gang mit Chemikalien und besonders gefährlichen Stoffen in der Beschaffungspraxis.
1• Fällt der Beschaffungsgegenstand in den Anwendungs bereich des Anhangs I, dienen die Produktblätter als ver pflichtend anzuwendende Arbeitshilfe in der Formulierung der Nachhaltigkeitsanforderungen.2Die Produktblätter ent halten in ihrem ersten Teil allgemeine Informationen und Hintergründe, die dem Verständnis dienen und eine Hilfe stellung für die vertiefte Recherche geben sollen.3In einem zweiten Teil enthalten sie konkrete und auf die jeweiligen Warengruppen bezogene Nachhaltigkeitsanforderungen und entsprechende Hinweise zur Nachweisführung.4Die dortigen Mindestvorgaben sind an entsprechender Stelle in die Vergabeunterlagen zu kopieren.5Falls vorhanden sind Anbieter-Eigenerklärungen oder Anbieterfragebögen den Vergabeunterlagen beizulegen.6Die Zuschlagskriterien sind nur bei Auftragswerten oberhalb von 100.000 Euro9 und bei Rahmenvereinbarungen, unabhängig vom Auftragswert, verbindlich umzusetzen.
2.5 VORGEHENSWEISE: DIE KONKRETE ARBEIT MIT DEM NACHHALTIGKEITSLEITFADEN
1• Zunächst ist der Beschaffungsgegenstand zu bestimmen (vgl. hierzu auch Kapitel 3.2).2Die Entscheidungshoheit über die Bedarfs-/Produktanforderung liegt bei den Be darfsträgern, während der Einkauf der FHH über die ent sprechende Beschaffungsexpertise verfügt und beratend zur Verfügung steht.3Zunächst ist zu prüfen, ob das zu beschaffende Produkt in der Negativliste des Kapitel 6 enthalten ist.4Produkte oder Stoffe aus der Negativliste dürfen grundsätzlich nicht beschafft werden.
1• Es ist zu prüfen, ob es bereits bestehende Rahmenverein barungen gibt, die den identifizierten Bedarf abdecken.2Sofern dem so ist, ist die Rahmenvereinbarung für die einbezogenen Behörden, Ämter und Landesbetriebe der FHH rechtlich bindend.3Es muss also aus dieser abgerufen werden.4Beim Abruf aus FHH-weiten Rahmenvereinbarun
9 Bei unter diesem Auftragswert liegenden Verträgen kann die Verwendung entsprechender Bewertungsmatrices zu einem unverhältnismäßigen Aufwand führen.