Nachhaltigkeitsleitfaden HH
3.3 Ökonomische Aspekte einer nachhaltigen Zuschlagserteilung – PDF-Seite 28
28 – Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Vergabeverfahren
an die Beschreibung des Erwartungshorizonts und der Erfüllungs grade – dies ist wichtig für die objektive Vergleichbarkeit der Angebote und für die Rechtssicherheit des Vergabeverfahrens.
Ausführliche Informationen zum Thema Bewertungsmatrix sind in der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung (UfAB 2018) des Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik (CIO) nachzulesen, dort beispielhaft für den Bereich IT-Einkauf.
1Für die Bewertungsmatrix ist festzulegen, wie viele Punkte bei jedem einzelnen Kriterium – im nachfolgenden Beispiel: Stahl-, Holz- und Kunststoffrecyclingquote – maximal erreicht werden können.2In der Spalte „Gewichtungspunkte“ sind die entsprechen den Einzelwerte eingetragen.
Die nachfolgende Matrix hat die Beschaffung von Bürostühlen als Beispiel:
1Prüfen Sie genau, wie die Kriterien, Gewichtungen und Berech nungen in Ihrem konkreten Fall aussehen könnten.2Eine unkritische Übernahme eines Berechnungsbeispiels ohne Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalles kann zu erheblichen Problemen bei der Auftragsvergabe führen!
Aus der Summe dieser Werte ergeben sich dann sowohl Gewich tungspunkte für die „Kriteriengruppe“ (in diesem Fall 15 Gewich tungspunkte für den Umweltaspekt der „Recyclingquoten/Anteil eingesetzten Recyclingmaterials“ sowie 10 Gewichtungspunkte in Hinblick auf den Umweltaspekt der „für den Auftrag bzw. die Lieferung einzusetzende Fahrzeuge“) als auch die Gewichtungs punkte für die „Kriterienhauptgruppe“ also die Umweltverträg lichkeit insgesamt (die im Beispiel bei 25 liegen).
1Bietende Firmen, die bestrebt sind, nachhaltiger und umwelt freundlicher zu agieren und anzubieten, können durch die diffe renzierte Wertungsmethode eine höhere Punktzahl erzielen.2Das gibt den Firmen die Möglichkeit und den Anreiz, durch nachhaltige Produkte und Dienstleistungen möglicherweise höhere Preise kompensieren zu können – und damit eine höhere Chance auf den Zuschlag.