HH
Nachhaltigkeitsleitfaden HH
3.2 Ermittlung sachgerechter Nachhaltigkeitskriterien – PDF-Seite 21
21 – Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Vergabeverfahren
3.2.2 Interessentenkonferenz bzw. Bieterdialog
kommen und zu erörtern, ob es bestimmte Voraussetzun gen gibt, die diesen Unternehmen eine Teilnahme an der Auftragsvergabe erleichtern würde.
1Eine Interessentenkonferenz bzw. ein Bieterdialog ist ein reiner Informationsaustausch zwischen den Auftraggebern und meh reren Unternehmen aus der für die jeweilige Auftragsvergabe relevanten Branche.2Sie dient aus Sicht der Auftraggeber der strategischen Ausschreibungsvorbereitung.3Die potenziellen Bie ter können Rückfragen stellen und mit dem Auftraggeber über Einzelfragen diskutieren.
3.2.4 Denkbare nachhaltigkeitsbezogene Themen
• Können Produkte gemietet/geleast statt gekauft werden?
1• Gibt es nachhaltigere Produktvarianten, die gegenüber den „konventionellen“ Produkten höhere ökologische und soziale Ansprüche erfüllen?2Diese können dann gegebe nenfalls neben oder anstelle der konventionellen Produkte gezielt in der Ausschreibung adressiert werden.
3.2.3 Vorteile von Interessentenkonferenz bzw. Bieterdialog
• Ein Austausch über aktuelle Entwicklungen am Markt wird in einem klar definierten Rahmen ermöglicht.
• Sind mit dem Produkt lange Lieferwege verknüpft, welche die CO2-Bilanz belasten?
• Neue nachhaltigkeitsbezogene Leistungskriterien oder Zuschlagskriterien können diskutiert und evtl. weitere ermittelt werden.
• Sind Langlebigkeit und Reparaturfähigkeit der Produkte gewährleistet?
1• Tragen die für die Auftragsvergabe relevanten und/oder die alternativen Produkte bestimmte Zertifikate, welche ihre Umweltverträglichkeit oder Nachhaltigkeit beschei nigen?2Bejaht ein größerer Teil der Firmen diese Frage: Können alle oder aber Teile der relevanten Kriterien, die dem Zertifikat / den Zertifikaten zu Grunde liegen, in das Leistungsverzeichnis aufgenommen werden?
• Feedback zu vorherigen Ausschreibungen kann eingeholt werden.
• Die Chance erhöht sich, dass viele bedingungsgemäße An gebote eingehen und Hemmnisse für eine Beteiligung an Ausschreibungen von Seiten der Unternehmen abgebaut werden.
• Es wird vermieden, dass „am Markt vorbei“ ausgeschrie ben wird.
1• Sind im betroffenen Produktbereich Mehrwegsysteme verfügbar?2Können ausschließlich recyclingfähige Verpa ckungen verwendet werden?
• Es besteht die Möglichkeit, mit Werkstätten für Menschen mit Behinderung und Sozialunternehmen in Kontakt zu