HH
Nachhaltigkeitsleitfaden HH
3.1 Verortung von Nachhaltigkeitsaspekten – PDF-Seite 16
16 – Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Vergabeverfahren
3.
3 BERÜCKSICHTIGUNG VON NACHHALTIGKEITS- ASPEKTEN IM VERGABE VERFAHREN
1und zu überlegen, an welcher Stelle in den Vergabeunterlagen Nachhaltigkeitsaspekte sinnvoll platziert werden können.2So soll gemäß § 3b Abs. 3 HmbVgG im Rahmen der Bedarfsanalyse, die einer Vergabe vorangestellt ist, eine umweltfreundliche und energieeffiziente Gesamtlösung angestrebt werden.3Dies kann beispielsweise durch die Zusammenfassung gleichartiger Bedarfe in Rahmenvereinbarungen passieren.4Die Verantwortung für die Bedarfsanalyse liegt bei den Bedarfsträgern.
3.1 VERORTUNG VON NACHHALTIGKEITSASPEKTEN Nachhaltigkeitsaspekte können grundsätzlich in jeder Phase eines Vergabeverfahrens verankert werden: von der Bedarfs ermittlung über die Definition der Leistung und die Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien bis hin zur Vorgabe von Ausführungsbedingungen.
Im Folgenden sind Aspekte vorgestellt, die bei der Bedarfsana lyse berücksichtigt werden können:
• die Möglichkeit eines Abrufs aus Rahmenvereinbarungen der Vergabe- und Beschaffungscenter, die bereits vorge lagert Nachhaltigkeitsaspekte in der Ausschreibung be rücksichtigt haben,
1Wenn und soweit keine zwingenden vergaberechtlichen Erfor dernisse bestehen, sind der Bedarfsträger und die Vergabestelle dazu aufgefordert, die Entscheidung über die Einordnung von Nachhaltigkeitsaspekten in eine der unten genannten Kategorien anhand von Zweckmäßigkeitserwägungen zu treffen.2Hierbei sind auch die Folgen der Einordnung für das Vergabeverfahren zu berücksichtigen.
• die Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung von Produkten mit anderen Organisationseinheiten, Abteilungen oder Be hörden, zum Beispiel beim Fuhrpark oder speziellen Fahr zeugen,
• die Weiternutzung vorhandener Produkte unter Einbeziehung von Reparatur-, Wartungs- und Nachrüstungsmöglichkeiten,
• die Beschaffung qualitätsgesicherter, aufbereiteter Ge brauchtprodukte,
3.1.1 Bedarfsanalyse
• die Abgabe nicht mehr benötigter Produkte zur gezielten weiteren Nutzung, beispielsweise an andere Dienststellen.
Um Nachhaltigkeitsaspekte in der öffentlichen Beschaffung erfolg reich umzusetzen, ist es wichtig, diese von Beginn an mitzudenken